Vacatures en kandidaten worden beheerd in DotLive HRM. Deze gegevens zijn handmatig in te voeren, maar als kandidaten via internet hebben gereageerd (bijvoorbeeld via ZorgSelect) worden deze gegevens met behulp van de importfunctie ingelezen. Het totaal aantal kandidaten voor een vacature is direct zichtbaar, evenals alle details van de kandidaten.
Aan kandidaten kunnen een of meerdere statussen worden toegekend. Bijvoorbeeld: afgewezen, uitgenodigd voor eerste gesprek, e.d. Naar aanleiding van de status kan geautomatiseerd een individuele brief worden aangemaakt. Alle kandidaten met dezelfde status kunnen echter ook in één keer worden aangeschreven. Uiteraard wordt alle correspondentie in het elektronische HRM dossier opgeslagen. Deze documenten zijn vanuit de klant en vanuit vacature direct toegankelijk.
Naast brieven kunnen ook etiketten worden aangemaakt. Met behulp van de exportmogelijkheid zijn de gegevens ook in Excel beschikbaar.